Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679)

ATTIVITÀ COMMERCIALE

Anica Servizi Srl, con sede in Roma, Viale Regina Margherita n. 286, P. IVA 05007041006 (di seguito anche “il Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce agli interessati le informazioni che seguono, come previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679) (di seguito “RGPD”).

Anica Servizi informa gli interessati che i loro dati personali sono trattati per l’adempimento delle attività utili al perseguimento dello scopo sociale del Titolare.

I dati personali trattati sono dati comuni (per la maggior parte anagrafici e di contatto) afferenti all’attività economica degli interessati, raccolti in occasione dello svolgimento dell’ordinaria attività del Titolare, ovvero ricevuti direttamente dagli interessati. Si tratta essenzialmente di informazioni relative a nome, recapiti, qualifica, società, esperienze lavorative e/o formative.

Nei casi in cui non sia stato raccolto in occasione del conferimento dei dati personali un esplicito consenso al loro trattamento o quando il trattamento non sia legittimato dalla necessità di dare esecuzione a un contratto o a misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, il trattamento da parte del Titolare avviene sulla base dell’art. 6, par. 1, lett.) f, RGPD, rappresentando l’esercizio dell’impresa un legittimo interesse di Anica Servizi che non prevarica gli interessi, i diritti e le libertà degli interessati, anche in considerazione della relazione tra questi ultimi e il titolare del trattamento.

I dati personali degli interessati sono trattati anche con strumenti elettronici e sono accessibili da parte delle risorse addette agli uffici competenti di Anica Servizi, debitamente autorizzate a norma di legge. I dati, inoltre, possono essere comunicati a clienti, fornitori o collaboratori del Titolare, nonché ad ANICA – Associazione Nazionale Industrie Cinematografiche Audiovisive Multimediali, socio unico di Anica Servizi, o ad associati ad ANICA.

Anica Servizi non prevede di dover trasferire al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) i dati personali trattati; quando ciò dovesse rendersi necessario, se non sarà stato raccolto un preventivo ed esplicito consenso dell’interessato, il Titolare assicura che l’eventuale trasferimento avverrà in virtù di clausole contrattuali standard ovvero di norme vincolanti d’impresa o di un idoneo codice di condotta. I riferimenti del meccanismo applicabile al caso specifico saranno comunicati in risposta ad eventuali richieste.

In ogni caso, si ricorda che il Titolare può essere tenuto a comunicare i dati personali trattatati alle autorità, quando è così richiesto dalla legge.

I dati personali saranno conservati e trattati per il tempo che sarà necessario a perseguire le finalità descritte, e anche successivamente alla cessazione del rapporto che aveva giustificato originariamente la raccolta, per assolvere ad esigenze amministrative, di legge o di difesa, anche solo potenziale.

Gli interessati hanno il diritto di chiedere ad Anica Servizi l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o anche la cancellazione, nonché di revocare il proprio consenso al trattamento in ogni momento e anche di opporsi al trattamento quando ricorrano i presupposti fissati dalla legge perché ciò avvenga (ad es: quando i dati non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento o quando vengano meno i fondamenti giuridici dello stesso). In ogni caso, la revoca del consenso non può pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per contattare il Titolare è possibile inviare un’email all’indirizzo protezionedati@anica.it

Anica Servizi informa di aver nominato un responsabile della protezione dei dati (altrimenti noto come DPO) che può essere contattato scrivendo allo stesso indirizzo protezionedati@anica.it o inviando una raccomandata A/R a:

Responsabile della protezione dei dati

c/o Anica Servizi Srl

Viale Regina Margherita 286

00198 Roma

Infine, a norma del RGPD, si ricorda che ciascun interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; quella italiana è contattabile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.